Главная \ Клиентам \ Электронные транспортные накладные (ЭТрН)

Электронные транспортные накладные (ЭТрН)

ЭТрН · ГИС ЭПД · с 1 сентября 2026

Электронные транспортные накладные (ЭТрН)

ПТК «Союз-Полимер» готов к обмену электронными транспортными накладными. Работаем через Контур.Логистику и оператора ИС ЭПД АО «ПФ «СКБ Контур».

Сервис Контур.Логистика
Оператор ИС ЭПД СКБ Контур
ИНН 7411016345
ID участника 2BM-7411016345-2012112706034438414140000000000

Мы подключены к работе с ЭТрН

Если ваша компания, распределительный центр или торговая сеть переходит на обязательный обмен ЭТрН, направьте нам ваши дополнительные требования к заполнению документа. Мы сверим схему поставки, роли участников и необходимые реквизиты до первой отгрузки.

Короткий ответ для клиента

ПТК «Союз-Полимер» готов к обмену ЭТрН. Работаем через Контур.Логистику, оператор ИС ЭПД — АО «ПФ «СКБ Контур». ИНН: 7411016345. ID участника: 2BM-7411016345-2012112706034438414140000000000.

Если у вашей компании действуют специальные требования к заполнению ЭТрН (дополнительные реквизиты, номера поставок, РЦ/ТК, маршруты, порядок подписания и т. п.), направьте инструкцию нашему менеджеру. Требования будут переданы в логистику для настройки и проверки.

Когда ЭТрН нужна

ЭТрН оформляется не «на каждую доставку вообще», а в случаях, когда перевозка оформляется транспортной накладной по законодательству.

ЭТрН нужна

Привлечён перевозчик

Если груз передаётся стороннему перевозчику и перевозка осуществляется по договору перевозки, транспортная накладная с 01.09.2026 формируется в электронном виде.

ЭТрН не требуется

Собственный груз и свой транспорт

Если организация перевозит собственный груз собственным транспортом для собственных нужд и договор перевозки с третьим лицом отсутствует, транспортная накладная не требуется.

Нужно согласовать

Особые требования клиента

Торговые сети и РЦ могут устанавливать дополнительные требования к реквизитам ЭТрН. Такие требования лучше согласовать и протестировать до первой поставки.

Важно: ЭТрН — это перевозочный документ. Она не заменяет УПД, счёт-фактуру и другие документы обычного ЭДО. УПД продолжаем обменивать по действующему каналу ЭДО.

Что прислать нам для настройки под вашу компанию

1Наименование компании и ИНН грузополучателя.
2Название вашего оператора ИС ЭПД.
3Инструкцию или письмо с требованиями к заполнению ЭТрН.
4Перечень обязательных дополнительных реквизитов: номер поставки, РЦ/ТК, заказ, маршрут и т. п.
5Контакт ответственного специалиста по ЭТрН для тестирования первой перевозки.

Как проходит обмен

  1. 1
    Определяем схему перевозки

    Кто грузоотправитель, перевозчик и грузополучатель, требуется ли транспортная накладная.

  2. 2
    Проверяем реквизиты

    ИНН, ID участников, адреса погрузки/выгрузки и дополнительные поля клиента.

  3. 3
    Формируем ЭТрН

    Документ создаётся в информационной системе оператора ИС ЭПД.

  4. 4
    Участники подписывают свои титулы

    Каждый участник выполняет действия в своей роли по мере движения груза.

  5. 5
    Документ передаётся в ГИС ЭПД

    Обмен осуществляется через оператора ИС ЭПД; статус документа доступен участникам перевозки.

Что меняется с 1 сентября 2026 года

С 01.09.2026 транспортная накладная, а также заказ/заявка при автомобильной перевозке формируются в электронном виде в случаях, когда законодательством требуется оформление этих документов. Электронные перевозочные документы передаются через оператора ИС ЭПД в государственную систему ГИС ЭПД.

Дополнительный переходный период после 01.09.2026 законодательством не установлен. Смешанный бумажный и электронный документооборот по одной и той же перевозке не предусмотрен.

Частые вопросы

Мы работаем через другого оператора ИС ЭПД. Сможем обмениваться?
Да. Обмен электронными перевозочными документами строится через операторов ИС ЭПД и ГИС ЭПД. При разных операторах перед первой поставкой рекомендуем проверить межоператорское взаимодействие и провести тест по вашей схеме.
Кто должен создавать транспортную накладную?
Если договором перевозки не предусмотрено иное, транспортную накладную составляет грузоотправитель. Конкретные роли в ЭТрН зависят от фактической схемы поставки.
Если ПТК «Союз-Полимер» везёт товар своим транспортом, ЭТрН нужна?
Если перевозится собственный груз собственным транспортом для собственных нужд и отсутствует договор перевозки с третьим лицом, транспортная накладная не требуется. Если схема иная — её нужно оценить отдельно.
Можно одновременно оформить бумажную ТН и ЭТрН на одну перевозку?
Минтранс указывает, что смешанный документооборот по одной и той же перевозке законодательством не предусмотрен.
У нашей сети свои дополнительные поля в ЭТрН. Что делать?
Пришлите инструкцию вашему менеджеру в ПТК «Союз-Полимер». Мы передадим требования ответственным сотрудникам и проверим их до первой поставки.
ЭТрН заменяет УПД?
Нет. ЭТрН относится к перевозочным документам. УПД и другие первичные документы продолжают передаваться по обычному ЭДО в соответствии с договором и принятой схемой документооборота.

Подключение и вопросы по ЭТрН

По требованиям конкретного клиента направьте письмо, инструкцию или технические требования вашему менеджеру ПТК «Союз-Полимер». Для ускорения настройки укажите ИНН компании, оператора ИС ЭПД и контакт ответственного специалиста.